Die nachfolgenden Teilnahmebedingungen beziehen sich auf die Angebote und Maßnahmen des Haus der Jugend Konz. Für den Bereich der pädagogischen Schülerhilfe im HdJ Konz gelten die ergänzenden Teilnahmebedingungen (siehe gesonderten Anmeldebogen). Für die Nutzung und Ausleihen des Spielmobil Konz gelten gesonderte Geschäftsbedingungen (siehe Spielmobil Konz).

Einmalige und wiederkehrende Angebote:

Einmalige Angebote kennzeichnen ein Angebot das i.d.R. nur einmalig bzw. nur in dem ausgewiesen Zeitraum besucht werden. Wiederkehrende Angebote kennzeichnen Angebote, die i.d.R. nach den Ferien fortgesetzt werden, so dass eine erneute Anmeldung für dieses Angebot nicht notwendig wird. Falls das Angebot durch den Teilnehmenden im nächsten Angebotsquartal nicht mehr fortgesetzt wird, ist eine schriftliche Kündigung dieses wiederkehrenden Angebotes von mindestens 14 Tage vor Ende des ausgewiesenen Angebotsquartals notwendig.

Voraussetzung zur Teilnahme an Angeboten:

Voraussetzung zur Teilnahme an Angeboten des Jugendnetzwerkes Konz e.V. und dessen Einrichtungen und Dienste ist die Abgabe einer schriftlichen Anmeldung. Mit der Anmeldung werden die allgemeinen Teilnahmebedingungen durch den/die Teilnehmer/in oder eines Erziehungsberechtigten bestätigt und anerkannt. Bei Minderjährigen ist die Anmeldung von dem/der Erziehungsberechtigten zu unterzeichnen.

Anmeldeverfahren:

Für jedes Angebot ist eine gesonderte Anmeldung (Ausnahme: wiederkehrende Angebote) erforderlich. I.d.R. werden unsere Angebote mit einer beschränkten Teilnehmerzahl durchgeführt, so dass es zu Wartezeiten kommen kann. Telefonische Anmeldungen werden lediglich als Voranmeldung behandeln. Eine feste Reservierung des Teilnahmeplatzes erfolgt nur durch Ihre schriftliche und verbindliche Anmeldung, wobei es auch hier zu Wartezeiten kommen kann, da wir eingehende Anmeldungen der Reihe nach berücksichtigen.

Bei Anmeldungen im Onlineverfahren wird Ihre Anmeldung ebenfalls als Voranmeldung behandelt. Mit Ausfüllen des Onlineanmeldebogens erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per Email sowie den Anmeldebogen. Dieser ist zu unterschreiben und an die Geschäftsstelle zurückzusenden. Erst mit Eingang des unterschriebenen Anmeldebogens reservieren wir den Teilnehmerplatz verbindlich. Alle Angebote unterliegen einer Mindestteilnehmerzahl. Bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl kann das Angebot durch das Jugendnetzwerk Konz e.V. abgesagt bzw. der Beginn des Angebotes verschoben werden.

Datenschutzhinweis:

Zur Durchführung unserer Angebote und der Teilnehmerbetreuung erheben wir im Rahmen des Anmeldeverfahrens personenbezogene Daten der Teilnehmer und ihrer Erziehungsberechtigten wie Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Emailadresse und Bankverbindung elektronisch, soweit diese zur Durchführung der Angebote erforderlich sind. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verwendet. Grundsätzlich geben wir keine Daten an Dritte zu Zwecken der Werbung oder des Direktmarketings weiter. I.d.R. besuchen unsere Teilnehmer über einen längeren Zeitraum Angebote und Maßnahmen des Jugendnetzwerkes Konz e.V., so dass wir aus Vereinfachungsgründen Ihre Daten auch über den Zeitraum des Angebotes/der Maßnahme speichern. Falls Sie mit einer Speicherung ihrer Daten über den Zeitraum des Angebotes nicht einverstanden sind, möchten wir Sie bitten, dies auf dem Anmeldebogen zu vermerken oder gesondert schriftlich mitzuteilen. Falls dies nicht gesondert vermerkt oder uns schriftlich mitgeteilt wurde, gehen wir von Ihrer Zustimmung aus. Selbstverständlich können Sie die Löschung länger-fristig gespeicherte Daten jederzeit bei uns schriftlich beantragen.

Veröffentlichung von Fotos und Filmbeiträgen:

Zur Dokumentation und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit erstellen wir i. d. R. während unserer Angebote und Maßnahmen Foto- und/oder Filmmaterialien. Insbesondere Bildmaterialien und Filmbeiträge einzelner Veranstaltungen veröffentlichen wir i.d.R. auf unseren Internetseiten und verwenden diese in Berichten, Dokumentationen und zu eigenen Werbezwecken. Zum Abschluss und zur Erinnerung eines Angebotes erstellen wir oftmals Bild- und Filmdokumentationen, die wir den teilnehmenden Betreuern und Teilnehmern zur Verfügung stellen. Falls Sie mit einer Veröffentlichung von Bildmaterialien Ihrer/es Tochter/Sohnes zu zuvor beschriebenen Zwecken nicht einverstanden sind, möchten wir Sie bitten, dies auf dem Anmeldebogen zu vermerken oder gesondert schriftlich mitzuteilen. Falls dies nicht gesondert vermerkt oder uns schriftlich mitgeteilt wurde, gehen wir von Ihrer Zustimmung zur Veröffentlichung und Weitergabe an Betreuer und Teilnehmer des Angebotes aus.

Erstellung von Bild- und Filmmaterialien durch Teilnehmer/innen:

Von Teilnehmern erstellte Bild- und Filmmaterialien dürfen ausschließlich nur für private und persönliche Zwecke genutzt werden. Einer Weitergabe an Dritte oder Veröffentlichungen durch Teilnehmer sind nicht gestattet. Insbesondere Mitschnitte per Handy und die Veröffentlichung in sozialen Netzwerken wie Facebook, SchülerVZ oder vergleich-baren Plattformen und im Internet sind nicht gestattet, bzw. bedürfen der Ausdrücklichen Zustimmung durch das Jugendnetzwerk Konz. Zuwiderhandlungen und daraus resultierende Forderung gehen alleine zu Lasten des Teilneh-mers bzw. des Erziehungsberechtigten. Eine Haftung durch das Jugendnetzwerk Konz e.V. für Zuwiderhandlungen ist ausgeschlossen.

Reservierung von Teilnahmeplätzen:

Grundsätzlich nehmen wir keine Reservierungen von Teilnahmeplätzen vor. Nach telefonischer Anmeldung zu einem unserer Angebote, behandeln wir Ihre Anfrage im Status einer Voranmeldung und Sie erhalten von uns den Anmeldebogen für dieses Angebot. Dieser Anmeldebogen muss innerhalb von 14 Tagen bei uns eingehen. Erfolgt keine schriftliche und verbindliche Anmeldung innerhalb dieser 14 Tage, geben wir diesen Teilnahme- platz ohne Rücksprache an weitere Interessierte weiter.

Teilnahme an Aktivitäten:

Durch die Anmeldung wird bestätigt, dass der/die Teilnehmer/in an allen in der Angebotsbeschreibung aufgeführten Aktivitäten teilnehmen dürfen. Falls die Teilnahme an bestimmten Aktivitäten von den Erziehungsberechtigten nicht gewünscht ist, muss dies der Geschäftsstelle gesondert und schriftlich mitgeteilt werden.

Gebühren:

Die Teilnahmegebühr ist bei Anmeldung in voller Höhe fällig und im Voraus auf unser Konto bei der Sparkasse Trier (BLZ 58550130) Konto: 90 006 180 zu überweisen oder bar in unserer Geschäftsstelle einzuzahlen. Bei Ferienfreizeiten und Jugendreisen ist eine Vorauszahlung in Höhe von 50 % der angegebenen Gebühr mit der Anmeldung fällig. Erfolgt bei Ferienmaßnahmen keine Vorauszahlung, kann der Platz nicht reserviert werden und wird an weitere Interessenten(innen) weiter vermittelt. Bei vereinbarten monatlichen Teilnahmegebühren, werden diese zu Beginn eines jeden Monats fällig. Eine Verpflichtung zur Zahlung besteht auch dann, wenn das Angebot nur unregelmäßig oder ohne Kündigung nicht bzw. nur teilweise besucht werden.

Zahlungsweise:

Die Zahlung kann bargeldlos erfolgen oder ist bar in unserer Geschäftsstelle einzuzahlen. Wir empfehlen von der Möglichkeit Gebrauch zu machen, die Teilnahmegebühr durch die Geschäftsstelle im Lastschriftverfahren von Ihrem Konto abbuchen zu lassen.

Schuldner/Schuldnerin:

Zur Zahlung ist der Teilnehmer, bei Minderjährigen die gesetzliche Vertretung verpflichtet.

Rücktritt:

Ein Rücktritt vom Angebot ist lediglich bis 14 Tage (bei Ferienfreizeiten entsprechend der Ausschreibung) vor Beginn des Angebotes möglich. In diesem Fall erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von 5,00 € pro Teilnehmer/in. Ein späterer Rücktritt kann nur erfolgen, wenn der reservierte Teilnahmeplatz durch eine/n Nachrücker/in (Warteliste) aufgefüllt werden kann. Die Teilnahmegebühr ist auch dann zu zahlen, wenn eine schriftliche Anmeldung erfolgte und der Teilnehmer das Angebot nicht in Anspruch nimmt, aus Gründen, die in der Person des Teilnehmers liegen und das Jugendnetzwerk Konz e.V. bzw. dessen Einrichtungen nicht zu vertreten hat.

Ausfall von Angeboten:

Muss ein Angebot aus Gründen, die vom Jugendnetzwerk Konz e.V. zu vertreten sind, ausfallen, wird i.d.R. ein Ersatz-termin angeboten. Ist ein Nachholen nicht möglich, wird die Teilnahmegebühr entsprechend des anteiligen Ausfalls zurückerstattet. Werden Einzeltermine des Angebotes vom Teilnehmer nicht wahrgenommen, besteht kein Anspruch auf einen Nachholtermin bzw. auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr bzw. der anteiligen Teilnahmegebühr.

Ausschluss vom Angebot:

Während jeder Veranstaltung / Angebotes sind die Leiter und Betreuer bevollmächtigte Vertreter des Jugendnetzwerkes Konz e.V.. Sie nehmen die Aufsichtspflicht wahr und sind berechtigt einzelne Teilnehmer auszuschließen, wenn durch sie das Gelingen des Angebotes gefährdet ist. Die Angebote erfolgen i.d.R. in Gruppen, so dass es notwendig ist, dass ihr Sohn/Tochter sich in der Gruppe und gegenüber weiteren Teilnehmern und Betreuern angemessen verhält. Die Kosten für eine vorzeitige Rückführung (z.B. bei Ferienmaßnahmen) eines Teilnehmers werden den Erziehungsbe-rechtigten in Rechnung gestellt. Ebenfalls werden keine Teilnahmegebühren bei Ausschluss eines Teilnehmers vom Angebot zurückerstattet.

Anschriftenänderungen:

Anschriftenänderungen, Bankeinzug auch Änderungen der Bankverbindung sind dem Jugendnetzwerk Konz e.V. rechtzeitig mitzuteilen.

Haftung:

Der Teilnehmer bzw. die gesetzliche Vertretung haftet nach den Bestimmungen des bürgerlichen Rechts für verur-sachte Schäden. Bei Schädigung des Teilnehmers/in, die vom Jugendnetzwerk Konz e.V. zu vertreten sind, haftet das Jugendnetzwerk Konz e.V. im Rahmen seiner betrieblichen Haftungspflicht. Diese schließt nicht den Verlust von Eigentum, Diebstahl und Abhandenkommen persönlichen Eigentums ein. Weiterhin besteht von Seiten des Jugendnetzwer-kes Konz e.V. eine Zusatzunfallversicherung (nur Invalidität und Tod). Eine bestehende Privatunfallversiche-rung/Privathaftpflichtversicherung ist vorleistungspflichtig. Mögliche Schäden sind unverzüglich und schriftlich dem Jugendnetzwerk Konz e.V. anzuzeigen.